Comment faire une bonne prospection par mail ?

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La prospection par email est un canal de communication aussi important que sa visibilité sur les réseaux sociaux.

Cette démarche permet d’atteindre des prospects à moindre coût et de trouver des missions. Cependant il faut en maîtriser la technique.

Cet outil marketing est principalement utilisé pour toucher des prospects ayant déjà porté un intérêt de prêt ou de long à votre offre de service.

Dans cet article, Akuit-portage salarial vous donne des clés pour mettre en place une prospection par mail efficace lors de vos campagnes.

L’importance de l’objet du mail

L’objet de votre mail est la 1ère impression que vos prospects garderont lors de la réception de votre message. Il est donc fondamental de susciter l’intérêt dès les 1ers mots afin d’inciter vos prospects à aller plus loin.

Ainsi, il est important :

  • Éviter certains mots-clés pour ne pas tomber dans les SPAMS,
  • Créer un objet d’email plus humain,
  • Utiliser l’émotion comme levier d’ouverture efficace,
  • Adapter la longueur du message à tous types de messageries.

 

Présentez vous distinctement à vos prospects

En Présentant clairement dans le corps du mail votre offre de service, vous gagnerez leur confiance instantanément. Vous serez identifié ainsi que la raison pour laquelle vous adressez ce message.

L’introduction de votre message doit être synthétique tout en contenant plusieurs informations.

 

Personnalisation des campagnes

En l’occurrence, il s’agit d’adapter votre propos à chaque prospect. Cette personnalisation doit avoir comme objectif de maximiser le taux d’ouverture, compte tenu de l’hyper sollicitation de vos prospects. En individualisant votre mail, ce dernier aura l’impression qu’il est l’unique destinataire. Ainsi, vous devez en amont effectuer des recherches précises pour répondre au mieux à ces attentes.

 

Favoriser la qualité des messages plutôt que la quantité

Favoriser des messages concis, précis et de qualité car rappelez-vous « trop d’infos, tue l’info », et votre prospect ne terminera pas la lecture de votre mail.

Si les informations ne le concernent pas directement, son désintéressement fera aboutir votre message dans les SPAMS, ce qui n’est pas l’objectif !

Il est donc important d’adresser des messages courts et précis afin d’atteindre votre but.

 

Créer du lien avec le prospect

En créant du lien avec le prospect et le mettant en valeur, vous favorisez leur attachement à votre proposition de service.

Il existe 3 étapes dans le parcours de votre prospect pour choisir votre offre de service. 

  1. Prise de conscience du manque. 
  2. Identification des différentes solutions à son problème, c’est-à-dire la prestation que vous proposez.
  3. Décision de choisir votre offre.  

Dans les 2 premières étapes, il convient de proposer un contenu qui répondra à ses besoins, telles que différentes solutions à sa problématique.

L’important est d’être force de proposition et d’apporter des réponses efficientes.

 

Segmenter les bases de données

La qualité de votre base de données est primordiale. Il est donc nécessaire de la fractionner selon certains critères déterminants. En segmentant votre base, vous répondrez à une problématique donnée.

Une mise à jour régulière est importante afin que vos mails arrivent bien à destination.

 

Analyse l’impact des campagnes

Les conclusions de cette analyse vous permettront d’affiner vos campagnes futures. En prenant en compte ces éléments dans vos messages de prospection, vous améliorerez considérablement votre taux de closing.

 

 

 

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